- Pierwszym warunkiem jaki musi spełnić przedsiębiorca, aby otrzymać dofinansowanie jest zatrudnienie osoby z niepełnosprawnościami zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa pracy, czyli pracownik jest zatrudniony na podstawie umowy o pracę, powołania, wyboru, mianowania lub spółdzielczej umowy o pracę. Dofinansowanie nie należy się pracownikom, którzy nie zostali zatrudnione w oparciu o umowę cywilnoprawną ( o dzieło, umowa zlecenie). Dodatkowo dofinansowania nie można otrzymać na pracownika, który ma ustalone prawo do emerytury i został zaliczony do umiarkowanego lub lekkiego stopnia niepełnosprawności
- Kolejnym warunkiem jest posiadanie odpowiedniej dokumentacji, która potwierdza status pracownika jako osoby z niepełnosprawnościami od pierwszego dnia zatrudnienia (Nie dotyczy to przypadków, gdy pracownik nabywa niepełnosprawność w trakcie zatrudnienia)
Do takich dokumentów zalicza się:
- decyzja o przyjmowaniu renty,
- orzeczenie, o którym jest mowa w ustawie o rehabilitacji,
- orzeczenie wydane na podstawie prawa obowiązującego w innych krajach,
- oświadczenie pracownika, że jest osobą z niepełnosprawnością lub sporządzenie własnego oświadczenia w przypadku gdy niepełnosprawność jest widoczna np. korzystanie przez osobę z niepełnosprawnością ze sprzętu pomagającego przy przemieszczaniu się,
- orzeczenie nie potwierdzające niepełnosprawność w rozumieniu ustawy o rehabilitacji KRUS, MON i MSWiA
Należy jednak pamietać, żę w rozumieniu ustawy o rehabilitacji niepełnosprawność musi zostać potwierdzona orzeczeniem o zakwalifikowaniu przez organ orzekający do jednego z trzech stopni niepełnosprawności ( lekki, umiarkowany i znaczny) lub orzeczeniem równoznacznym
- Aby otrzymać dofinansowanie pracodawca musi wykazać efekt zachęty
Efekt zachęty ustalany jest jednokrotnie na moment podjęcia pracy przez osobę z niepełnosprawnościami i trwa on do momentu rozwiązania stosunku pracy lub utraty przez pracownika statusu osoby z niepełnosprawności. Według Biura Pełnomocnika Rządu ds. Osób niepełnosprawnych efekt zachęty istnieje, gdy:
- dofinansowanie jest pomocą konieczną, a więc bez możliwości uzyskania dofinansowania nie byłoby możliwości prowadzenia wspieranego działania,
- w momencie zatrudnienia pracownika wiadome jest, że posiada on niepełnosprawność,
- W miesiącu zatrudnienia pracownika z niepełnosprawnością pracodawca wykazł efekty zachęty metodą ilosciową lub jakościową.
- Aby otrzymać dofinansowanie należy wypłacać wszystkie elementy kosztów płacy pracowników z niepełnosprawnościami w terminie bądź z uchybieniem terminu nieprzekraczającym 14 dni
Terminy ponoszenia kosztów płacy określają:
- zaliczka na podatek dochodowy od wypłacanych wynagrodzeń – ustawa z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych,
- wynagrodzenie – ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy,
- składki na ubezpieczenia społeczne – ustawa z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych.
- Należy wypłacać pracownikowi z niepełnosprawnościami wynagrodzenie ze środków innych niż publiczne
- Należy wypłacać pracownikowi z niepełnosprawnością wynagrodzenie na jego rachunek bankowy lub rachunek w spółdzielczej kasie oszczędnościowo – kredytowej bądź na adres zamieszkania pracownika, za pośrednictwem osób prawnych prowadzących działalność w zakresie doręczania kwot pieniężnych. Pracownikowi z niepełnosprawnością nie można wypłacać wynagrodzenia w gotówce.
- Nie można mieć żadnych zaległości wobec PFRONu przekraczających kwotę 100 zł